Professionelle Meetingmoderation

Ziele

richtige Vorbereitung: klare Ziele, Agenda, Rollen und ein Moderationsdesign erstellen
Methoden anwenden, die zur Visualsierung und Strukturierung von Meetings beitragen
Mut, wertschätzend zu unterbrechen und Widerstände in Gesprächen zu glätten

Organisationen, die

viele abteilungsübergreifende Projekte und Standorte haben (oft hybrid/international)
unter Meeting-Überlastung, zähen Entscheidungen und Nacharbeit durch unklare Beschlüsse leiden
regelmäßig Jour fixe, Lenkungskreise, Kunden- oder Lieferantenrunden durchführen (möchten)
im Wandel sind (Wachstum, Reorganisation, Digitalisierung) und klare Besprechungsstandards brauchen

Geeignet für MitarbeiterInnen mit folgendem Profil:

leiten oder moderieren häufig Besprechungen, oft ohne disziplinarische Führung (Projektleitung, Teamleitung, PMO, Product Owner)
Fachkräfte, die ihre Moderationspraxis und Struktur ausbauen möchten

Die richtige Vorbereitung Zweck, Ergebnis, Agenda, Zeitrahmen, Rollen (Leitung, Protokoll, Zeitwächter), Einladung
Moderationsdesign: Moderationsphasen nach Josef W. Seifert
Visualisierungs-Methoden
Abstimmungs-Methoden
Zeit steuern: Timeboxing, Parking Lot und wertschätzendes Unterbrechen von Dauerrednern
Strukturierung: einfache Bildsprache digital und analog
Smarte Fragetechniken, aktives Zuhören, effizientes Zusammenfassen
Mit Widerständen und spontanen Anliegen in der Gesprächsrunde umgehen
Entscheidungen effizient herbeiführen, Entscheidungsreife prüfen
Beschlusssarten: Mehrheitsentscheid, Consent, Veto, klarer Auftrag
Protokoll & Nachverfolgung: Beschlüsse, Aufgaben, Fristen, offene Punkte
Hybrid/Online moderieren
Haltung & Präsenz: Rolle der Moderation ohne Hierarchie: neutral, klar, fair
Die richtige Stimme, Körpersprache, Raumführung
Gruppendynamier Umgang mit Vielrednern, Schweigenden, Machtgefällen

Empfehlung: 2 Blocktage + 1 Tag Follow Up.

Dauer wird nach individuellen Bedarf der Organisation angepasst.