Moderation von Wissensstafetten

Ziele

Moderierte, zielgerichtete Wissensübergabe von Nachfolger:innen zu Vorgänger:in einer Führungsposition
Implizites Wissen sichtbar machen
Nachvollziehbare Dokumentation des Wissenstransfers mit Mind-Mapping via XMind ®

Organisationen, die

in den nächsten 6–18 Monaten Führungswechsel, Pensionierungen, Karenzen oder Standortwechsel planen
stark von Einzelpersonen abhängen (hoher "Bus-Faktor") und Kontinuität sichern müssen.
regulierten Anforderungen unterliegen (z. B. ISO, IATF, Auditpflicht) und Übergaben nachvollziehbar dokumentieren wollen.
international/hybrid arbeiten und Wissen über Standorte, Sprachen und Zeitzonen sauber übergeben müssen

Geeignet für MitarbeiterInnen mit folgendem Profil:

scheidende und künftige Führungskräfte (Team-/Abteilungs-/Bereichsleitung), Stellvertretungen
Projektleiter:innen, PMO, Schicht- und Teamleitungen, Prozess-/Produktverantwortliche, Key-Account-Verantwortliche
Fachexpert:innen in Schlüsselrollen (z. B. Instandhaltung, Qualität, IT-Ops, Compliance, Einkauf, Vertrieb/Service)

Vorbereitung & Design: Auftrag, Zielbild, Risiken, Zeitplan, Rollen (Abgeber:in, Nachfolger:in, Pat:in) klären
Schutzstufen/Vertraulichkeit, Datenschutz, Zugriffe
Kritische Aufgaben/Prozesse, Entscheidungen, Kontakte, Lieferanten
"Bus-Faktor" prüfen, Stellvertretungen definieren
Risiko- und Engpassanalyse (wo droht Wissensverlust?)
Mind-Map-Grundgerüst: Prozesse, Tools, Kontakte, Kennzahlen, Risiken, Do's/Don'ts
Benennungslogik, Versionierung, Links zu Belegen/Checklisten (Live-Ergänzung während der Sessions)
Leitfragen & Fallbeispiele
Schnittstellen zu Nachbarbereichen/externen Partnern
Kommunikationswege im Alltag (wer, wann, womit)
Zeitführung, roter Faden, Off-Topic-Parkplatz
Wertschätzend unterbrechen, Einwände klären, Konsens vs. klare Entscheidung
Visualisieren, zusammenfassen, Aufgaben verbindlich festhalten

Empfehlung: 2 Halbtage

Dauer wird nach individuellen Bedarf der Organisation angepasst.